Бизнес-план: организация свадеб, торжеств, юбилеев
Бизнес-идеи Бизнес-идеи

Бизнес-план: организация свадеб, торжеств, юбилеев

Во все времена организация праздничных торжеств имеет высокий спрос. Однако, как и любая предпринимательская деятельность, сфера развлечений имеет свои подводные камни, с которыми стоит разобраться перед запуском. В первую очередь нужно составить бизнес-план организация праздников и мероприятий.

Резюме предстоящего проекта

Успешное предприятие, как правило, окупается в течение 2-х лет. Сама идея организации торжественных мероприятий предполагает выполнение следующих целей:
  • создание компании с высокой рентабельностью;
  • стабилизация получаемого дохода и прибыли;
  • предоставление высококачественных услуг в сфере развлечений, организации торжественных праздников и юбилеев;
  • позаботиться об инвестировании необходимой суммы. Если собственного капитала недостаточно, целесообразно оформить кредит.

Анализ конкурентов, спроса, целевой аудитории

Согласно проведенному анализу, до 80% торжеств от общего объема являются свадьбы. Поскольку данный спектр услуг оказывается прибыльным, в особенности заказ «под ключ», конкурентный рынок составляют как крупные компании, так и небольшое организации.

Отличительной особенностью бизнеса является финансовая вариативность. Так, например, начать можно с оказания основным услуг (с минимальными денежными затратами) и расширить ассортимент по мере роста.

Перед тем, как открыть собственный бизнес, целесообразно изучить конкуренцию на районе или городе. Что касается целевой аудитории, то она включает широкий сегмент, поскольку организация праздника или торжества может понадобится по различным поводам (юбилей, годовщина свадьбы).

Подбор персонала

Для начала можно собрать команду из следующих профессионалов:
  • тамада. Самое ответственное лицо, от профессионализма которого зависит успешность всего мероприятия. В специалисте должна присутствовать креативность, а также организаторские способности. Основной целью является развлечение гостей, чтобы никто не успел заскучать. Тамада не только создает индивидуальные сценарии, но и адаптирует уже существующие программы;
  • ди-джей. Главная задача – это обеспечение грамотного музыкального сопровождения с учетом пожелания аудитории. Зачастую профессионал имеет собственную музыкальную технику, либо можно оформить в прокат;
  • фотограф. Каждый заказчик мечтает не только о грамотном проведении праздника, но, и чтобы память о нем оставалась намного лет. Фотограф должен успевать делать качественные снимки с любого ракурса.
Перед наймом рекомендуется проверить портфолио потенциальных кандидатов, чтобы не ошибиться с выбором.

Организационное планирование

Чтобы успешно реализовать бизнес-план организация праздников, целесообразно поэтапно выполнить следующие задачи:
  • официально зарегистрировать бизнес предприятие;
  • оформить аренду на помещение;
  • при необходимости сделать ремонт, приобрести мебель и технику;
  • подобрать персонал;
  • использовать маркетинговые инструменты.

Маркетинговое планирование

Чтобы организовать настоящую рекламную акцию, не обязательно тратить большое количество денег. Так, например, одним из самых популярных является «сарафанное радио». Но для этого потребуется оказать услуги на высоком профессиональном уровне, чтобы клиенты смогли поделиться положительными впечатлениями.

Также рекомендуется завести группы в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники, Инстаграм). Однако придется самостоятельно искать целевую аудиторию, привлекать потенциальных клиентов.
Еще один популярный способ – это распространение флаеров в местах с высокой проходимостью людей.

Финансовое планирование

Составление финансового плана происходит в последнюю очередь. В среднем на открытие бизнеса в большом городе требуется 500 000 рублей. В качестве примера ниже представлен план расчета:
  • регистрация бизнес предприятия – 5000 рублей;
  • аренда помещения – 200 000 рублей;
  • косметический ремонт – 50 000 рублей;
  • оплата коммунальных услуг – 3000 рублей;
  • приобретение техники для офиса – 60 000 рублей;
  • оборудование – 250 000 рублей;
  • разработка сайта – 40 000 рублей.
Внимание: цифры могут меняться в зависимости от места расположения офиса, а также вида приобретаемой техники.

Формирование цен на услуги

Чтобы будущий бизнес-проект смог конкурировать с уже устоявшимися компаниями, важно предоставить клиентам привлекательные цены. В данной ситуации рекомендуется проанализировать цены, предоставляемые другими компаниями и решить, насколько реально опустить ценник, чтобы привлечь максимальное количество клиентов и сохранить окупаемость.

Сложности, с которыми можно столкнуться

Как и любая предпринимательская деятельность, организация торжеств имеет следующие сложности и риски:
  • трудности в привлечении клиентов. Важно правильно провести презентацию клиентов и четко рассказать о том, какой пакет услуг они получают при определенной стоимости;
  • отсутствие финансовой стабильности. Если платежеспособность клиентов падает, то снижается доходность предприятия;
  • сезонность. Поскольку большая часть заказов – это свадьбы, большая часть мероприятий приходится на теплый сезон;
  • возникновение форс-мажора. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется работать по предоплате. Так, например, если заказчик отменяет сделку, компания имеет право удержать определенную часть в качестве ущербе.
Также важно помнить про человеческий фактор, который присутствует в любом предприятии.

Какие документы и лицензии нужны

Приобретение дополнительных лицензий для открытия бизнеса не требуется. Нужно только официально зарегистрировать деятельность в форме ИП или ООО, а также выбрать форму налогового обложения. Рекомендуется обратить внимание на УФСН.

Заключение

Если разработать грамотный бизнес-план и должным образом распределить финансовые средства, можно рассчитывать на окупаемость в течение 6-7 месяцев и получение стабильной прибыли.

Не менее интересные публикации