5 лайфхаков ускорения массовой выплаты заработной платы
Бизнес Бизнес

5 лайфхаков ускорения массовой выплаты заработной платы


Пандемия вносит свои коррективы не только в жизнь обычных людей, но и бизнеса. И пока одни предприниматели сокращают расходы, другие переживают бурный рост своего детища. Именно для тех, кто в данный момент расширяется, добирает персонал и оптимизирует бизнес-процессы, аутстаффинговая компания «Ваш кадровый советник» подготовила 5 лайфхаков ускорения массовой выплаты заработной платы.


Пошаговый алгоритм массовой выплаты заработной платы

Залог успешной массовой обработки зарплатных ведомостей – внимательный, оперативный и компетентный менеджер, выполняющий эту задачу.

Важно адаптироваться под каждого клиента или подразделение. Для этого, прибегнув к помощи IT-специалистов, можно подготовить адаптивный формат ведомости интуитивно понятный большинству менеджеров и руководителей отделов, либо универсальную таблицу в Excel для загрузки данных о заработной плате в 1С. Для примера, в такой таблице могут быть данные о:

  • порядковом номере сотрудника;
  • ФИО;
  • сумме;
  • табельном номере.

Далее информация загружается в базу 1С и попадает в зарплатные ведомости. Бухгалтер выбирает проект или подразделение, к которому относятся получатели заработной платы, и юридическое лицо, с которого будет осуществлена выплата заработной платы сотрудникам. Необходимо предусмотреть и выбирать как можно больше тегов для идентификации работника в базе 1С, чтобы исключить ситуацию выплаты чужой зарплаты коллегам-однофамильцам. На этом этапе работы также необходимо сверить все суммы зарплат сотрудников, они должны совпадать с конечной суммой и общим количеством получателей.

После выгружаем данные о выплатах из 1С для вашего онлайн кабинета клиент-банка, зарплатным проектом которого вы пользуетесь. В случае работы с несколькими банками или смены зарплатных проектов можно также с помощью IT-специалистов подготовить общую адаптированную ведомость для клиент-банков, чтобы не тратить время на повторное ручное вбивание данных о сотрудниках в каждом банке отдельно. При передаче данных операторам банка еще раз повторяется действие по сверке сумм заплат, причитающихся к выплате, с общей к уплате, а также общего количества человек.


5 лайфхаков ускорения массовой выплаты заработной платы

Лайфхак №1 «Универсальный файл для выгрузки в клиент-банк»

При переходе из зарплатного проекта одного банка в зарплатный проект другого банка нелишним будет разработать универсальный файл для выгрузки в клиент-банк. При наборе данных вручную это занимает достаточно много времени. Поэтому, составив такой адаптированный файл, данную информацию можно загрузить и выгрузить из 1С в формате, требуемом банком-партнером. С введением этого новшества работа значительно ускоряется, и остается лишь сделать пару кликов, чтобы подгрузить необходимое количество сотрудников и сумму выплаты в клиент-банк.

Лайфхак №2 «Единый формат платежной ведомости»

Вы можете разработать единый простой формат платежной ведомости для загрузки в систему и разослать его по клиентам или подразделениям компании, отвечающих за выплату зарплат. Так руководителям подразделений и менеджеру по выплате заработной платы будет гораздо удобнее, а работа значительно ускорится. Из этого документа останется только перенести данные в 1С.

Лайфхак №3 «Максимум информации»

Заводя карточку сотрудника в 1С, старайтесь указывать максимально возможное количество данных о нем для дальнейшей детальной идентификации, чтобы его зарплата не ушла однофамильцу. Обязательно впишите подразделение, место работы, юридическое лицо, табельный номер и т.д.

Лайфхак №4 «Обязательная сверка»

Кому-то покажется, что обязательная сверка наоборот замедлит процесс, так как это дополнительная работа. Но это только в том случае, если не допускать ошибок, а их, как известно, совершают многие. Поэтому сверка сэкономит время на исправление неточностей в документах на выплату заработной платы.

Лайфхак №5 «Обязательный сводный отчет»

Если клиенту или руководителю потребуется информация о заработной плате подчиненных, вы всегда сможете предоставить ее в сводном отчете именно в том виде, в котором ее желает увидеть клиент. Единственное, что остается неизменным, – количество сотрудников и сумма заработной платы за месяц, именно для этой цели и составляют сводный отчет.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.


Не менее интересные публикации