17 советов, как работать эффективнее фото
База знаний База знаний

17 советов, как работать эффективнее


Ленью принято считать безделье или праздное времяпрепровождение. Но есть ещё несколько пунктов, которые стоит принять во внимание. Глеб Корнилов, автор книги «Переходи в Online» добавляет к традиционному списку неправильную приоритетность и неправильное распределение усилий. Ведь если мы хотим достичь успеха в карьере, то обязаны прокачивать свой навык борьбы с ленью по максимуму. Алена Красникова, PR-менеджер издательства АСТ, ознакомилась с советами Глеба Корнилова и рассказывает, кому они будут полезны.

photo_2021-03-26_16-17-41.jpg


Просто включите компьютер

Откройте ноутбук и возьмитесь за одну несложную задачу. Выделите для себя ограниченное время и поставьте таймер на телефоне. Это поможет не отвлекаться. Например, поработайте 20 минут. Проверьте почту, ответьте на электронные письма. Дальше процесс пойдет сам собой, проверено на себе. Главное — начать!

Кстати, многие используют технику Помидора. Суть такова:

  1. Включайте таймер Помидора. Выберите задачу и работайте над ней 25 минут, ни на что не отвлекаясь.
  2. Во время перерыва обязательно отдыхайте.
  3. Каждый четвертый перерыв отдыхайте дольше, мозгу нужно восстановиться.

Есть такие приложения на телефон и программы на компьютеры.


Запишите планы на день

Пусть их будет не слишком много. 5–7 на день достаточно. По мере выполнения вычеркивайте пункты по очереди. Все невыполненные задачи переходят на следующий день.


Загрузите задачи в виртуальную доску

Например, в Trello — онлайн-программу для управления проектами небольших групп. Доска бесплатная, с простым интерфейсом, удобная в работе. Для организации задач используются списки с карточками. Столбцы в Trello можно регулировать, но основная часть строится на трех китах — сделать, в процессе, сделано. Вы можете создать несколько досок под разные процессы. Другие популярные системы управления проектами: Basecamp, Битрикс24, Jira, Yougile.


Пропишите дедлайны и расставьте приоритеты

Если поставлены сроки, в которые нужно закончить проект, то мотивации к работе становится больше. Определите, в какое время вы хотите закончить работу над задачей, и напишите дату. Срок выполнения также можно перенести на виртуальную доску.


Делайте перерывы в работе

Правило: 1 час поработать — 5 минут отдохнуть. Конечно, иногда процесс настолько увлекает, что перерыв делать просто не хочется. Однако если работа идет «туго» — устраивайте себе кратко временный отдых, чтобы восстанавливать силы. Послушайте музыку, сходите на улицу или сделайте короткую зарядку.


Чередуйте задачи

Смена вида деятельности — это и есть отдых. Так что выполняйте в течение дня несколько задач, относящихся к разным проектам. Переключайтесь. Например, у вас есть проблема, которую можно решить за один рабочий день. Не тратьте все 8 часов на нее, распределяйте нагрузку.


Фиксируйте время на задачу

Вы не можете знать точное время, которое вам необходимо на выполнение одной задачи. Но вам под силу рассчитать хотя бы примерный промежуток.

Например:

  • Выбор темы для публикации — 20 минут.
  • Подготовка одного поста в Instagram — 1 час.
  • Ответы на сообщения в Direct — 30 минут.

Оставляйте запасное время в расписании

Около 1 часа во время рабочего дня уходит на так называемые «отвлечения» — срочные звонки, залипания в соцсетях, перекусы, походы в туалет, мысли о высоком. Оставляйте эти минуты про запас, чтобы успевать выполнять все срочные дела и не выбиваться из графика.


Следите за личной эффективностью

В какое время вам удобнее работать? Утром, днем, вечером, может, вообще ночью? Во время одного рабочего дня найдите тот промежуток, когда ваша эффективность будет на максимуме. Это может быть, к примеру, отрезок с 15.00 до 18.00. Старайтесь в это время ежедневно заниматься наиболее важными делами.


Определите свою мотивацию

Что вас мотивирует для движения вперед? Почему вы над этим работаете? Деньги, слава, успех, популярность? Ответьте себе на эти вопросы перед тем, как начать работу над чем-то новым.


Организуйте рабочее пространство

Уберите все лишнее со стола. Оставьте самое необходимое — компьютер, телефон, блокнот, ручку. При необходимости — мышку, зарядку, стакан воды. Не нужно захламлять свой стол. Принципы минимализма помогут сосредоточиться на работе.


Горите своим делом

Вы никогда не сможете заставить себя работать, если вам не будет нравиться то, чем вы занимаетесь. Найдите себе дело по душе — и организовать план работы станет проще.


Ведите архив проектов

Решение задачи в некоторых случаях можно продублировать, если сохранить все данные. Не придется выполнять одну и ту же работу дважды.


Установите лимит на соцсети

Зайдите в «Экранное время» в настройках телефона и посмотрите, сколько времени в день вы тратите на каждую социальную сеть. Смело вычитайте оттуда 20% и записывайте результат. Такое количество времени вы будете тратить на то, чтобы отвлечься в соцсетях.


Избегайте переработок

Хочется сделать все за короткий срок? Можно, но есть шанс столкнуться с профессиональным выгоранием. Невозможно быть продуктивным каждую минуту. Давайте себе отдыхать и умейте вовремя останавливаться. Работа без выходных, игнорирование отпуска приводят к развитию тревоги и снижению работоспособности в дальнейшем.


Преодолевайте себя

Воспринимайте каждый день как еще один шанс для преодоления себя. Да, всем уже надоела фраза про выход из зоны комфорта, но она до сих пор актуальна. Без сложных задач, требующих ответственности, не случится личностного роста.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.


Не менее интересные публикации