Как экономить время и деньги за счет найма фрилансеров
База знаний База знаний

Как экономить время и деньги за счет найма фрилансеров

Екатерина Кутюкова, product менеджер, специалист по работе с фрилансерами, топ-менеджер фриланс-биржи Kwork.ru, спикер IT-конференций.

Если вы до сих пор выбираете штатного сотрудника вместо фрилансера – пришло время разобраться, почему? Не знаете, к кому обратиться, как контролировать работу такого исполнителя? Боитесь потратить деньги впустую? Напрасно. Команда Kwork уже более 10 лет доказывает, что работать с фрилансерами гораздо продуктивнее, дешевле и проще.

Далее покажем экономию на реальных примерах. И раскроем секреты, как можно добиться таких же впечатляющих результатов.


Кейс Kwork: пример для всех, кто сомневается

Заказчик: Kwork

Задача: улучшение SEO сайта Kwork

Экономия: времени – 75%, бюджета – 83% (500 000 руб.)

Для продвижения сайта Kwork в поисковиках, команда сервиса решила создать seo-лендинги под основные ключевые запросы. Всего требовалось около 2000 лендингов. Для выполнения была собрана команда из 20 копирайтеров, которые справились с задачей за 3 месяца. Теперь сравним:

  • Если бы наняли копирайтера в штат. Средняя зарплата сотрудника – 50 000 руб. в месяц. При лучшем раскладе специалист мог бы выполнить задачу за 1 год: 7-8 текстов в сутки на протяжении 247 рабочих дней. Зарплата за 1 год – 600 000 руб.

  • Наняв 20 копирайтеров, работающих по ставке 25 руб./1000 символов, в результате получили 2000 SEO-текстов за 100 000 руб. Каждый писал по 1-2 текста в день, и задача была выполнена всего за 3 месяца.

Итог: 2000 лендингов были получены за 3 месяца вместо 1 года, за 100 000 вместо 600 000 руб.


Кейс клиента Kwork: как 2 года получать техподдержку сайта менее чем за 2000 руб. в месяц

Заказчик: Алексей Караваев (Brain_cinema)

Задача: от разработки до поддержки сайта

Экономия бюджета: 83% (182 700 руб.)

Алексей Караваев – владелец двух проектов: brain2brain.ru и evelural.ru. Оба полностью созданы фрилансерами Kwork. Заказчик обращался за разработкой, продвижением, созданием фирменного стиля, переводами и услугами диктора. Почти за 2 года было потрачено 37 300 руб., что в пересчете на ежемесячную сумму составило 1695 руб. Найти одного специалиста на все эти услуги за такие деньги невозможно.

Даже при стоимости 10 000 руб. в месяц, за 22 месяца владелец проектов потратил бы 220 000 руб. Но удалось решить все задачи, потратив всего 37 300 руб. 

Итог: в целом за счет фрилансеров удалось сэкономить более 180 000 руб.


Кейс клиента Kwork: экономия 13 500 рублей в месяц на крауд-маркетинге

Заказчик: Павел Ямб (irongifts)

Задача: проставить 50 ссылок на блог с разных форумов в тематике сайта

Экономия: 90% (13 500 руб.)

Павел Ямб не понаслышке знает о преимуществах работы с фрилансерами. Как владелец сайта он обратился в фирму, занимающуюся крауд-маркетингом. Ценник за 50 ссылок с разных форумов составил 15 000 руб. Работы была оплачена, а ссылки проставлены.

Позже заказчик наткнулся на такую же услугу на Kwork. Его удивила стоимость за 15 ссылок, составлявшая 500 руб. В итоге, за следующие 50 ссылок было заплачено не 15 000 руб., а в 10 раз меньше – всего 1500 руб. И качество их было на том же уровне, что и у компании, запросившей более высокую сумму.

Итог: с Kwork появилась возможность экономить на крауд-маркетинге до 13 500 руб. в месяц.


Кейс клиента Kwork: как сэкономить 87% бюджета на дизайне логотипа

Заказчик: Яна И. (goddess6)

Задача: создание логотипа 

Экономия: 87% (13 000 руб.)

Заказчику потребовался дизайн логотипа к открытию детского центра. Студии пообещали разработать логотип стоимостью до 15 000 руб. Вместо этого, заказчик обратился на Kwork, где за 2000 руб. 4 исполнителя предоставили ему 12 вариантов логотипа (3 варианта от каждого фрилансера по 500 руб.). Был выбран лучший вариант, а траты, даже с учетом заказа нескольких вариантов дизайна, оказались несравнимы с ценником студий. 

Итог: на Kwork дизайн логотипа обошелся в 2000 руб. вместо 15 000 руб., что помогло сэкономить 87% бюджета. 


Кейс клиента Kwork: видеоролик с экономией в 98%

Заказчик: Алексей Ч. (Dokaf)

Задача: создание дудл-видео 

Экономия: 98% (49 200 руб.)

Для проекта Алексею понадобилось дудл-видео. Среди сервисов, к которым обратился Алексей, никто не мог обещать желаемого качества в рамках имеющегося бюджета. Один из сервисов выставил ценник в 50 000 руб. за 30-секундный видеоролик. На Kwork же удалось найти исполнителя, который создал дудл-видео всего за 800 руб. 

Итог: на Kwork Алексею удалось заказать крутое дудл-видео за 800 руб., экономия составила 49 200 руб., или 98%.

На сайте Kwork еще больше таких примеров, где экономия достигает десятки и сотни тысяч рублей. Например, на бирже можно заказать:

  • Разработку сайта, с экономией до 90%;

  • Озвучку видеороликов, с экономией до 89%;

  • Создание бизнес-плана, с экономией до 97%;

  • Дизайн презентации, с экономией до 90%;

  • Разработку семантического ядра, с экономией до 90% и многое другое.

Кейсы подтверждают, что сотрудничать с фрилансерами действительно выгоднее, чем нанимать в штат сотрудников или обращаться в студии и агентства. 


Почему выгодно работать с фрилансерами? 

  • Большой выбор исполнителей. Удаленная работа становится популярнее, и в онлайн переходит все больше крутых специалистов.

  • Экономия бюджета. В среднем стоимость работы фрилансеров на 60% дешевле, чем услуги компаний.

  • Параллельное выполнение разных задач. Наняв несколько фрилансеров одновременно, можно быстрее закрывать крупные проекты и переходить к новым задачам. Больше времени уделять тому, что важно – развитию и масштабированию проекта, а не рутине. 

  • Гибкость команды. Можно иметь постоянных исполнителей или в любой момент, когда появилась новая задача, найти еще одного или нескольких фрилансеров. А еще можно без проблем прекратить сотрудничество или заменить сотрудника на любом этапе работы.

  • Скорость работы. Фрилансеры стремятся быстрее закрывать задачи, поэтому часто трудятся сверх стандартного рабочего дня, не забывая и о качестве своей работы. 

К этому нужно добавить надежность и безопасность работы на онлайн-платформах. Например, на Kwork оплата происходит после принятия заказа, а, если работа выполнена не в срок или некачественно, средства возвращаются покупателю.


Как добиться такого же результата? 5 практических советов

  1. Пользоваться фриланс-биржами. Среди большого количества исполнителей легко найти тех, кто возьмется за конкретную задачу, будь то разработка сайта или создание видеопрезентации.

  2. Давать тестовое задание. Перед крупным заказом дайте небольшое тестовое задание, чтобы вы могли проверить компетенции исполнителя на практике и не потерять деньги на крупном заказе, если фрилансер не подходит. 

  3. Тестировать нескольких фрилансеров. Можно отметить плюсы и минусы каждого, на основе чего принять решение о сотрудничестве. Выбирая лучшего, важно оценивать качество работы, соответствие поставленной задаче, навыки делового общения.  

  4. Тщательно составлять ТЗ (техзадание), чтобы фрилансеру была четко понятна задача. Тогда исполнитель сможет сделать все, как необходимо, без многочисленных доработок и потери времени.

  5. Выстраивать облачную команду. Это поможет получать результат гораздо быстрее и дешевле, ведь для каждой задачи уже будет свой фрилансер, который проверен в реальной работе. 

Попробуйте применить эти советы на практике и отдать часть задач фрилансерам.  Вы убедитесь, что фрилансеры помогут сэкономить бюджет и время. 

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации