Как и для чего делать внутренние конференции в IT?
База знаний База знаний

Как и для чего делать внутренние конференции в IT?

Маргарита Рачкулик, HR Business Partner IT-компании TAGES.

В пятницу, 13-го – каждый год в эту дату мы устраиваем внутреннюю конференцию для своих сотрудников и клиентов. Формат TAGES Conference развлекательно-деловой: с утра доклады сотрудников, вечером – праздник и веселье. И так пару дней подряд – в пятницу и субботу. Собираем все офисы и иногда приглашаем клиентов. На первый взгляд, это чистой воды расточительство, потому что ни лидов, ни продаж, ни хантинга – ничего такого после конференции не происходит, но это только на первый взгляд. TAGES Conference решает совсем другие задачи…


Зачем мы тут собрались?

Во-первых, внутренняя конференция позволяет качественно отработать вопросы внутренних коммуникаций. В условиях, когда офисы компании находятся в разных городах, а разработчики трудятся над одними и теми же проектами – критически важно собирать их иногда вместе, потому что непринужденная обстановка и вербальный контакт всегда лучше, чем рабочие миты и снимают гораздо больше вопросов.

Во-вторых, доклады сотрудников разных отделов позволяют познакомить остальных с тем, что делают ребята в соседней комнате.

В-третьих, когда компания настраивается на внешние коммуникации, критически важно донести до каждого члена команды, зачем нам PR.

И, наконец, для самих разработчиков очень важно иметь возможность поделиться идеями, узнать что-то новое, обсудить сложное, расширить свои взгляды. Рост и развитие для таких ребят очень важны, это едва ли не один из ключевых моментов при выборе места работы.

Теперь, когда мы определились с целями, давайте поговорим о том, как вообще организовать внутреннюю конференцию.


Место, время, план и концепт

Прежде всего, выбираем даты в календаре. Мы остановились на пятнице 13-е, причем неважно, какой это месяц, мы не привязываемся к нему. Хорошая дата, запоминающаяся всем без исключения – сотрудникам, клиентам, всем участникам процесса.

Мы пытались делать конференцию выездной, но очень скоро поняли, что проще всего делать ее там, где больше всего сотрудников. Поэтому теперь конференция проходит в офисе TAGES в Уфе, сотрудников других офисов мы отправляем на эти дни в Уфу в командировку. По желанию, конечно.

План такой: из года в год мы собираем с ребят обратную связь, чтобы понимать, чего они ждут и чего хотят, а что им не нравится. В прошлом году за два дня мы запустили несколько очень плотных потоков, охватив при этом практически только одних разработчиков. Собрали после обратную связь и поняли, что нужно расширять горизонты. Ведь кроме самих разработчиков у нас есть и подразделение, которое занимается строительными материалами, пресс-служба и маркетинг, дизайн, администрация, даже свой штатный нутрициолог. Кого-то мы успели охватить, кого-то нет. В этом году конференция пройдет в августе, традиционно в Уфе и выступать будут не только разработчики и пресс-служба, но и ребята из других подразделений, а также бизнес-аналитики и образовательный блок.

Концепция проста: каждый, как умеет, рассказывает о том, чем они занимается, делится историями из практики и кейсами. Это позволяет нам узнавать друг друга не только в лицо «привет-пока», но и понять, кто мы, куда движемся и какой вклад в развитие всей команды вносит каждый ее участник.


Организация процесса

Готовиться к конференции мы начинаем за несколько месяцев. Бронируем гостиницы и сторонние площадки для ужинов и развлекательных мероприятий, готовим мерч, составляем списки гостей, отправляем приглашения, собираем презентации со спикеров, согласовываем план выступлений и всю программу в целом.

Если расписывать весь процесс пошагово, то получится целая серия статей. Самое главное, что нужно помнить: любое мероприятие делается для людей, поэтому люди – главное. Соответственно, важен индивидуальный подход. Кто не хочет или не может приехать – остается дома. Но, как правило, глядя на фотографии в общем рабочем чате к следующему году находит способ вырваться в командировку. Кто не хочет выступать – тот слушает, кто рвется к микрофону, тому нужно дать такую возможность. 

На выходе вы получите дружную многофункциональную команду, а не ситуацию когда все разработчики сидят по своим кабинетам и однажды за обедом случайно выясняют, что уже год работают на одном и том же проекте.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации