Сравнительно недавно появившаяся в России услуга аутстаффинга персонала воспринимается различными структурами как исключительно услуга для бизнеса, однако, аутстаффинг может решить проблемы с персоналом не только в бизнесе, но и в государственных и муниципальных организациях. Эксперты аутстаффинговой компании «Ваш кадровый советник» рассказывают, какие позиции можно закрыть, и раскрывают основы взаимодействия между государственным учреждением и аутстаффером.
Начнем с определения аутстаффинга. Аутстаффинг в классическом понимании – это вывод персонала за штат. То есть сотрудников, с которыми юридически будет взаимодействовать аутстаффер, находит заказчик. Таким образом, для предприятия и его сотрудников ничего не меняется, кроме того, что юридические обязанности работодателя переходят к компании-аутстафферу.
Какие задачи может решить аутстаффинг в государственных и муниципальных предприятиях?
- Сохранение полного функционала организации.
- Удержание качества работы предприятия.
- Снижение затрат на содержание низкоквалифицированного персонала.
- Уменьшение нагрузки на HR-департамент структуры.
- Рост эффективности бюджетных расходов.
- Оптимизация расходов предприятия.
Профессии, которые можно вывести на аутстаффинг:
- Низкоквалифицированные должности (например, уборщики, дворники, сотрудники общепита, охранники, прачки, технико-обслуживающий персонал, водители и т.д.).
- Рядовые должности (например, секретари, IT-специалисты, бухгалтеры, переводчики и т.д.).
5 шагов для государственных и муниципальных предприятий как нанять аутстаффера
- В первую очередь необходимо объявить конкурс на предоставление услуг аутстаффинга предприятию.
- Следующий шаг – сузить круг компаний-претендентов и проверить аустафферов на предмет соответствия законодательству, а именно: статус частного агентства занятости, аккредитацию Роструда, регистрацию на территории РФ, сумму уставного капитала, которая должна быть не менее 1 млн. рублей, высшее образование директора предприятия в области кадров.
- После проведенной работы останется несколько претендентов, из которых уже можно будет выбрать подрядчика, с которым и будет заключен договор.
- При непосредственном заключении договора обязательно стоит обратить внимание на следующие факторы: срок действия договора должен составить 9 месяцев, предметом договора выступает предоставление персонала, также в договоре фиксируются реквизиты документов аккредитации аутстаффера в Роструде, в приложении прописывают квалификацию, стаж и условия работы сотрудников.
- После соблюдения вышеперечисленных правил договор может быть подписан. Далее аутстаффер приступит к работе.
Как мы видим, аутстаффинг способен успешно применяться не только в бизнес, но и государственных и муниципальных структурах. В качестве живого примера можно привести подбор секретарей для посольства одного из государств Европы в Москве. Аутстаффинг призван облегчить работу и позволить сосредоточиться на основной деятельности не только бизнесу, но и муниципальным предприятиям. А главное, что процесс взаимодействия и найма аутстаффера государственной структурой ничем не отличается от сотрудничества аутстаффинговой компании и бизнеса. Все так же прозрачно.
Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.
