Новогодний корпоратив: тренды этого года
База знаний База знаний

Новогодний корпоратив: тренды этого года


Андрей Шешенин - Профессионал В области организации мероприятий с более чем 25-и летним стажем. Руководил проектами в 16 странах мира.

Как ярко, безопасно и комфортно отметить новый год небольшой компанией в этом году? Такой вопрос сейчас интересует очень многих. А ответ на него далеко не так очевиден, как это бывало раньше. За последние 2 года наша жизнь радикально поменялась и теперь многие обычные в прошлом вещи, стали сложными и непонятными. В марте 2020 нас всех познакомили с новой формой существования — самоизоляция и удаленка. С тех пор на нас накатывало еще 3 волны пандемии. И теперь у нас есть возможность проанализировать их результаты. Вот тренды сегодняшнего дня, которые я выявил, разговаривая с десятками заказчиков и ивент-профессионалов в России.


Только не онлайн

Онлайн-мероприятия, несмотря на свою относительную дешевизну, так и не смогли заменить обычные ивенты. Безусловно, после 2020 эта новая отрасль организации мероприятий получила мощный старт. И это развитее продолжается. Обучение, конференции и другие события, где главную роль играет информация будут теперь проходить онлайн или в гибридном варианте. Однако это не подходит для новогодних корпоративов. Когда цели мероприятия - это коммуникация внутри команды, нельзя использовать формат в котором все участники отделены друг от друга.

Теперь это уже всем понятно. Это показывает и статистика. При введении карантина в 2020 многие проекты были перевиданы в онлайн, однако при ограничениях в 2021 такого не случилось. 9 из 10 проектов были перенесены на более позднее время, но остались в обычном «живом» формате.


Меньше и дешевле

Другой тренд - это отказ от крупных мероприятий. До кризиса для крупных компаний было естественно устраивать большие корпоративные события. Это понятно, так как при 1 большом проекте на каждого сотрудника тратиться меньше денег и сил организаторов. Но сейчас такие проекты ушли в прошлое.

Дело тут не только в запретах. Важнее здоровый расчет рисков. Вспышка заболевания после мероприятия с участием всего коллектива может катастрофически сказаться на бизнесе. С другой стороны, условия дистанционной работы все больше влияют на состояние коллектива. Все востребований становятся активные действия по восстановлению коммуникаций и укреплению корпоративных ценностей. Корпоративное мероприятие всегда было отличным инструментом для решения таких задач.

Выходом стали небольшие события внутри отделов или департаментов. Однако тут появилась очевидная проблема с деньгами. Несколько маленьких ивентов дороже, чем один большой. Поэтому, сегодня очень востребованы недорогие решения на 50-100 человек.


Риск отмены

Перефразируя Воланда можно сказать: «Беда не в том, что мероприятия запрещают, это еще пол беды. Беда в том, что их внезапно запрещают». Именно поэтому многие компании тянут до последнего с решением провести мероприятие. Что в свою очередь приводит ко множеству организационных проблем. Очевидно, что в цейтноте цены будут дороже, а проблем может быть больше.

В текущей ситуации достаточно дорого и рискованно использовать традиционные решения, когда ивент компания готовит мероприятие по уникальной идее. Ведь в случае его переноса почти половина работы и бюджета будут потеряны.


Новогодний культпоход

Самое простое и безопасное решение - совместный поход в театр. Даже в последний локдаун, когда КОВИДная статистика била рекорды, театры продолжали работать. И это дает определенную гарантию, что ваше мероприятие состоится в срок. Конечно, просто раздать сотрудникам билеты - это не лучшее решение. Для действительно эффективного корпоративного мероприятия необходима содержательная часть, которая поможет решить HR задачи. Это можно сделать как традиционно, собрав сотрудников перед спектаклем недалеко от театра, так в онлайн варианте. Хорошей идеей будет квест, в котором будут задания, связанные с компанией, и включающие контент из спектакля.


Магазин мероприятий

Другим эффективным и не дорогим решением может быть покупка готового мероприятия. Традиционно причиной высокой стоимости корпоратива является его одноразовость. То есть все деньги, потраченные на креатив, подготовку и оформление приносят пользу только один раз. А если мероприятие повторять, как спектакль в театре, то его цена радикально сокращается. Такие предложения сейчас начали появляться на рынке. Пример — компания korporativ.ru. Имея огромный опыт с 1999 года, проведя тысячи мероприятий, учредители агентства отобрали несколько концепций, которые всегда хорошо работают на небольших событиях. Дальше эти программы были отработаны до автоматизма, а расходы по ним приведены к минимуму.

Поэтому сейчас на сайте компании можно выбрать проект со стоимостью от 2 950 р. на человека. Кроме низкого бюджета в сегодняшней ситуации важен короткий срок подготовки. Любая концепция из их каталога может быть реализована за неделю. Соответственно и при переносе даты потери будут минимальны.

Какое бы решение Вы не выбрали, мой совет обратиться к профессиональным организаторам мероприятий. Прежде всего потому, что собирая пусть даже небольшую группу людей, нужно знать базовые правила и приемы организации мероприятий. Во-вторых, сейчас трудное время для ивент индустрии и любая работа для организаторов сейчас очень важна.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.


Не менее интересные публикации