Юридический аутсорс: почему не надо бояться доверять юристам извне фото
Правовые аспекты Правовые аспекты

Юридический аутсорс: почему не надо бояться доверять юристам извне


Артем Невмывако, исполнительный директор, совладелец Юридическая служба «Единый центр защиты».

Любой бизнес требует юридической поддержки, начиная с его регистрации. Когда необходимо определять организационно-правовую форму образования компании. Далее, если это юридическое лицо, формировать учредительные документы под свой вид деятельности. В частности, определять полномочия учредителей и генерального директора, если речь идет о самых простых формах образования.

Не менее важно определить правила игры внутри компании. Это формы договоров с сотрудниками, политика конфиденциальности и пр. Если компания имеет филиальную сеть или предоставляет лицензии, коммерческие концессии (франшизу), то формы работы с представителями. Например, составление договора концессии, который определяет права и обязанности правообладателя (франчайзер) и пользователя (франчайзи). Также необходимо определить правила игры с внешними партнерами. Это грамотно составленные договоры купли-продажи или оказания услуг, нюансы сроков и качества приемки.

Как ни крути, правовые капканы будут расставлены на всем пути предпринимателя. Простой пример. Компания выходит на более-менее высокий уровень. Упаковывает франшизу и начинает ее продавать. В ходе переговоров, естественно, у продавца и покупателя будут немного разные картины мира. В ходе работы франчайзи может выходить за какие-то рамки в желании свободы и творчества. Если франчайзер не будет качественно защищен юридически, то сможет только погрозить пальцем. При квалифицированном подходе франчайзер будет иметь на руках очень веский договор лицензирования или концессии. Такой договор должен защищать его интересы как правообладателя и давать возможность применять внушительные штрафы и опции безболезненного расторжения договора ввиду нарушений. В противном случае франшиза из доходной статьи может превратиться в расходную в части судебных процессов.

Поэтому любой бизнес на любом этапе требует серьезной юридической поддержки. Пути ее осуществления могут быть разными. Это могут быть штатные юристы или аутсорс. Вопрос не в том, что что-то лучше. Вопрос в том, что на каждом этапе данная поддержка должна соответствовать уровню амбиций бизнеса. Проще говоря, юристы должны иметь необходимую успешную практику в конкретных вопросах.

Например, как по примеру выше, если штатный юрист занимался исключительно регистрационными действиями и составлением простых договоров с контрагентами, то стоит серьезно задуматься стоит ли ему на данном этапе доверять подготовку франшизы. Когда вопрос касается многомиллионных потоков, не стоит скупиться и довериться людям с опытом. Как вариант, прибегнуть к аутсорсу.

Кроме отсутствия опыта может быть другая проблема. Штатные юристы, как правило, могут действовать по привычке. Просто исходя из своего опыта и привычного решения. Здесь не помешает сторонний опыт. Люди со свежим взглядом. Это может быть сторонний правовой аудит, который даст свои рекомендации штатному юристу. Это хорошо держит в тонусе и позволяет держать ситуацию под контролем.

Еще одна проблема - это внутренние коммуникации. С ростом компании сферы влияния внутри могут меняться. Некоторые руководители могут лоббировать свои интересы. Проще говоря, могут быть внутренние интриги, которые мешают принятию самого выгодного решения. В этой связи также будет полезно периодически привлекать независимую компанию. Задача которой не преследовать чьи-либо интересы, а исполнять волю главного Заказчика - владельцев компании и высшего руководства.

Таким образом, не обязательно делать жесткий выбор в пользу своих юристов или аутсорса. Качественный аутсорс будет вряд ли дешевле штатных юристов. Но все же уважающий себя аутсорс будет специализироваться на конкретных вопросах и подбирать кадры под решение данных вопросов. Чтобы их удерживать необходимо формировать достойный ФОТ, который позволит не думать уйти. Поэтому, если вы можете себе позволить, то наймите проверенную консалтинговую или юридическую компанию. Если пока это тяжело, то обязательно периодически прибегайте к выборочным проверкам внутренней деятельности и держите руку на пульсе. Также прибегайте к такой помощи в случае новых и нестандартных правовых вопросов для компании.

Обязательно следите за правовой формой и правилами работы своей организации. К сожалению, войну против закона и органов, которые контролируют его исполнение, выиграть невозможно. Поэтому ищите компромиссы с законом. Делайте так, чтобы правовые тонкости работали на вас, а не против вас.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.


Не менее интересные публикации