Как летний отпуск руководителя влияет на эффективность работы подчинённых
Офис Офис

Как летний отпуск руководителя влияет на эффективность работы подчинённых

Александр Сейнов - бизнес-консультант.

Для любого человека лето, это пора отстройки от сложных жизненных проблем, время для отдыха, сезон для поправки здоровья. Это заложено в нас самой эволюцией. Организмы всех живых существ на Земле подчинены влиянию как циркадианных, так и циркануальных ритмов. И если про влияние на человеческий организм циркадианных ритмов все более-менее понимают, помнят и учитывают, то на циркануальные циклы, в силу их постепенности и малозаметности, внимание обращают гораздо меньше.


В плену гормонов

Циркадианный ритм, это изменение уровня гормонов в организме подчиняющийся смене времени суток и влияющий на наш режим сна и бодрствования, на физическую активность и желание поесть. Поэтому рабочий день, как правило устанавливается в дневное время, когда гормональный фон направлен на проявление физической и умственной активности. А отдых и сон происходит в вечернее и ночное время, когда гормональный фон предрасполагает тело к пониженной физической и умственной активности.

В летний период природа воздействует на человеческий организм изменением паттерна температур и влажности воздуха и провоцирует быть активнее. Здесь проявляется влияние циркануального цикла. Увеличивается солнечный световой поток, мы становимся бодрее, в организме вырабатывается больше витамина Д. Бурный рост растений, свежие овощи и фрукты пополняют нас другими витаминами и микроэлементами. В наши тела поступает больше гормонов вырабатываемых гипофизом и снижается поступление кортизола и эффекторных гормонов.


Мотивация на отдых

В результате мы хотим заниматься более приятными вещами, например сходить в туристический поход с друзьями или провести пару недель с семьёй у моря. Дачный отдых занимает наше внимание гораздо сильнее, чем рабочая текучка. В этот период отмечается небольшое падение производительности труда в деловой сфере. Мотивация различных видов активности меняется. Растёт мотивация на отдых, на отпускную активность, мотивация к труду по выращиванию собственного урожая помидоров. Одновременно у подавляющего большинства людей мотивация к труду на рабочем месте падает.

Влияние циркануального цикла одинаково действует на все организмы. Поэтому, летом в отпуск хочется и директору и всем остальным работникам.

Но ведь предприятия должны работать! Причём с достаточной эффективностью, не взирая на жару, уровень стресса, отсутствие персонала.

Директор – трудная работа

Как директору выстроить работу, чтобы сезон отпусков работал на развитие предприятия?

  • не идите против природы, составляйте график отпусков с возможностью предоставления отпуска всем работникам с апреля по октябрь.
  • для стабильной работы предприятия непрерывного цикла одновременно в отпуска отправляйте не более 20% персонала.
  • в связи с тем, что после отпуска продолжительностью месяц работник адаптируется на рабочем месте 2 недели, не позволяйте передавать сразу все функции на критически ответственном рабочем месте только что вышедшему из отпуска работнику.
  • при составлении годовых программ не планируйте на летнее время особо трудных и человеко-ёмких мероприятий, если их можно провести в другой сезон.

На развилке трёх дорог

Ну и конечно, все руководители понимают, что пока директор в отпуске, работники предприятия, находящиеся на рабочих местах, более расслаблены. Становится хуже управляемость организации, ослабевает кооперация между отделами и службами, увеличивается время прохождения команд и согласования решений. И это несмотря на то, что назначен грамотный И.О.

Каким образом директору компенсировать это проседание?


Первый путь

Принять, как неизбежную издержку управленческого процесса, падение управляемости и производительности во время длительного отсутствия директора. И компенсировать потери после выхода из отпуска. Это возможно, если в организации ведётся управленческая отчётность, а управленческие процедуры и операции оцифровываются. Например, если управленческая отчётность показала снижение производительности труда за месяц нахождения директора в отпуске на 4%, за следующие 4 месяца компенсировать это отставание, внепланово увеличивая производительность труда на 1% в месяц.


Второй путь

Дать возможность сработать само-мотивации работников. Увеличьте на это время премиальный фонд и установите дополнительные бонусы за хорошую и продуктивную работу. Официально разрешите использовать более демократичный дресс-код. Если позволяет специфика вашего бизнеса, на этот период ставьте подчинённым задачи, выполнить которые поможет творческий и креативный подход, он так и так проявится во время вашего отсутствия. И пообещайте иногда дистанционно проверять, кто чем занимается на рабочем месте. Эти меры, кратковременно, позволят компенсировать эффект отсутствия руководителя.


Третий путь

Управляйте дистанционно. Технический прогресс позволяет иметь дистанционный доступ к ERP и CRM, организовывать видеосвязь по СКАЙПУ или ЗУМУ, обмениваться информацией в АСЬКЕ и отдавать распоряжения по электронной почте. Вы даже можете дистанционно, лёжа на шезлонге у моря, наблюдать в прямом эфире работу производственных участков, через камеры видеонаблюдения. Хотя при этом и вы толком не отдохнёте и креативность работников не проявится.

Отдыхайте с умом!

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации