Написать и забыть. Готовим работающую должностную инструкцию
Личная практика Личная практика

Написать и забыть. Готовим работающую должностную инструкцию


В современной обстановке, особенно в условиях пандемии, бизнесу для выживания необходимо динамично меняться и модернизировать бизнес-процессы. При этом отказываться от проверенных техник взаимодействия с персоналом тоже не стоит. Аутсорсинговое бухгалтерское агентство «Простые решения» рассказывает, как подготовить правильную должностную инструкцию для сотрудника, которая обезопасит работодателя и не оставит вопросов у подчиненных.

Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция – свод правил которые выполняет сотрудник на определенной должности. Должностная инструкция пишется не под конкретного человека, а для должности в целом. При смене сотрудника рабочее место остается, а новый работник, в том числе по описанным в должностной инструкции обязанностям и правам будет принимать решение о вступлении в должность.

Конечно частично должностная инструкция дублирует пункты трудового договора, однако назначение у этих документов разное. И чтобы увидеть права, обязанности и ответственность каждой должности в компании, правильнее заглянуть в должностную инструкцию, а не в урезанный в этом вопросе трудовой договор.

Должностная инструкция должна быть заранее подготовлена для должности. И трудоустраивающийся сотрудник обязан с ней ознакомиться принять и подписать ее в день заключения трудового договора.

Обязательные пункты в должностной инструкции:

  1. Требования к квалификации. Берут из квалификационного справочника.
  2. Уровни подчинения и непосредственный руководитель.
  3. Процедура назначения на занимаемую должность.
  4. Процедура увольнения с занимаемой должности.
  5. Перечень обязанностей трудовой единицы. Также можно взять из квалификационного справочника.
  6. По желанию работодателя и при согласии сотрудника можно дописать совмещение должностей.
  7. Права сотрудника. В том числе, что может требовать от руководства.
  8. Право подписи, если предусмотрено должностью.
  9. Ответственность сотрудника.
  10. Уровни соблюдения трудовой дисциплины. Если сотрудник работает на удаленке, то соблюдать трудовую дисциплину необязательно.
  11. Материальная ответственность, если предусмотрена должностью.

Работодатель не имеет права включать в должностную инструкцию:

  1. Любые обязанности, не относящиеся к конкретной должности.
  2. Вводить материальную ответственность, если она не предусмотрена для этой должности.
  3. Обязанности и ответственность нарушающие трудовой кодекс РФ.
  4. Регламентировать должностной инструкцией личное общение сотрудников.
  5. Пункты нарушающие деловую этику.

Должностная инструкция – своего рода кодекс для ваших сотрудников и документ, который у вас могут проверить. Поэтому любому работодателю стоит руководствоваться при ее написании не только трудовым и административным кодексом РФ, но и по возможности нормами деловой этики. Ведь если каждый профессионал будет ее соблюдать российский бизнес со временем станет более лояльным.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации