Планируем корпоратив: этапы и советы по организации фото
Личная практика Личная практика

Планируем корпоратив: этапы и советы по организации


Поднять настроение сотрудникам в период постоянной работы, дедлайнов, бесконечных правок помогает проведение общих мероприятий.   

Корпоративная жизнь компании WEBSHOP достаточно насыщенная и интересная. Организовать то или иное мероприятие мы стараемся каждый квартал, чтобы коллеги могли сбросить балласт от  работы и развеяться.  

Отдых и развлечения это одна из задач проведения корпоративов, однако, не единственная. 

Задачи корпоративных мероприятий: 

  • сплочение компании

  • создание, поддержание и укрепление командного духа

  • помощь новым членам команды при знакомстве с другими сотрудниками

  • формирование корпоративной культуры

  • мотивация сотрудников

Для реализации этих задач мы тщательно продумываем грядущее мероприятие.


Этапы планирования корпоратива

Определение цели мероприятия

В зависимости от цели корпоратива, будут выстраиваться дальнейшие действия по его организации. Так, например, если основная цель отдых и развлечения, то здесь мы берем за основу мнение сотрудников. Для сбора информации мы назначаем ответственного, который готовит спектр вопросов, которые помогут определиться с тематикой мероприятия.  Если же главная цель проведения мероприятия –  формирование корпоративной культуры организации, то здесь большая часть ответсвенности ложиться на плечи PR-менеджера. В этом случае необходимо подумать о сценарии праздника, об организаторе, фуршете, и о многом другом. 


Определение вида мероприятия

Исходя из целей, можно приступать к определению вида мероприятия. За 9 лет деятельности компании мы успели организовать:

  • Банкеты с культурно-развлекательной программой

  • Пикники на базах отдыха

  • Спортивные мероприятия

  • Квизы, тимбилдинги, открытые клубы и многое другое.

Для выбора вида мероприятия помимо целей, мы основываемся на пожеланиях и интересах нашей команды. За месяц до даты мероприятия ответственный от компании создает рассылку с вопросами, чтобы понять желания коллег. В опросник входит список различных видов мероприятий, которые нужно расставить в порядке приоритетности,  место для личных пожеланий и категоричных вариантов.  В этом плане нам очень повезло. У нас небольшая команда из 15 человек, и в большинстве случаев мнения совпадают.  


Планирование бюджета

Мы уже знаем, что каждый 3-4 месяца у нас планируется мероприятие, поэтому мы заранее учитываем предстоящие финансовые расходы.

При планировании бюджета, мы уже должны понимать где, с кем и как будет проводиться мероприятие.  При составлении бюджета мы учитываем:

  • Количество человек (исходя из опросника мы понимаем, сколько человек будет присутствовать на мероприятии + закладываем на вероятные изменения +- пара человек)
  • Место проведения праздника
  • Фуршет
  • Оформление и техническое обеспечение
  • Дополнительные затраты (фотограф, съемка, ведущий, призы и т.д.)

Составление сценария мероприятия

При организации мероприятия особенно важно уделить внимание сценарию. Ведь просто определить место и пригласить туда гостей недостаточно. Благодаря сценарию мероприятия достигается именно ранее определенная цель.  Сюда мы относим  все составляющие праздника: временные рамки,  общая последовательность событий, подача блюд, конкурсы.

Корпоративные мероприятия необходимы каждой компании. Благодаря ним сотрудники не только отдыхают, но и меняют отношение к месту работы в лучшую сторону.  Вместе с досугом, наша команда стала более дружной, а работа эффективней.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации