Повышаем КПД: как быть продуктивным при ненормированном графике
Личная практика Личная практика

Повышаем КПД: как быть продуктивным при ненормированном графике

Антон Наянзин, ТОП-блогер в телеграме и инстаграме, студент языковых курсов в США.

Мы с командой постоянно снимаем контент для блога, но и помимо него есть много задач. Нередко приходится спать днем, а работать ночью. У нас получился сбитый, ненормированный график, и я всерьез задумался, как поддерживать продуктивность в таких условиях. В итоге выделил 7 ключевых рекомендаций.

  1. Делать записи. Если составить список дел, выполнять его будет в миллиард раз проще. Проще отслеживать, что сделано, а что нет. У меня не очень хорошая память, и, если я не записываю задачи, начинаются проблемы. Поэтому я очень рад, что внедрил этот способ в жизнь, и теперь у меня все под контролем.

  2. Делегировать. Важно распределять свои задачи, смотреть, на что уходит больше времени. Если у вас в штате 30 человек, и вы понимаете, что сильно загружены, лучше передать часть дел им. Раньше я все делал сам – и это ошибка. Я думал, что очень крутой, сам все развиваю, но сейчас понял, что при этом я не могу со стороны посмотреть на свой бизнес, свой блог.

  3. Отдыхать. Даже если вам, как и мне, нормально быть занятым 365 дней в году, уставать – это тоже нормально. Важно делать передышки, брать отпуск, ехать в лес или кемпинг, медитировать или спокойно отдыхать и размышлять. Нужно уметь абстрагироваться, чтобы не выгорать. Мы живем в Калифорнии, где нет плохой погоды, и не бывает такого, что настроение портится из-за дождя, поэтому и отдыхаем здесь. А еще нас хорошо поддерживает океан.

  4. Придерживаться распорядка дня. Сейчас у меня его нет, но я пытаюсь его выстроить. Чаще всего из режима выбивают ситуации, связанные с бизнесом: из-за того, что наша аудитория русскоязычная, мы снимаем контент в другое время. При этом встречи и походы к врачам происходят по калифорнийскому времени. Ты должен успевать и там, и там – это тяжело. Иногда бывают срочные задачи, из-за которых приходится вставать посреди ночи, потом спать еще пару часов и дальше идти по делам.

  5. Правильно питаться. Мы заказываем полезную еду на неделю по подписке, где полностью рассчитано, сколько нужно протеина, витаминов и так далее. Сейчас я понимаю, что плохие привычки тоже влияют на продуктивность. Например, у меня проблемы с сахаром: я люблю его, но, когда прекращаю его употреблять, процессы улучшаются. Да, в первые дни бывает плохое настроение, но потом все налаживается. Я могу все грамотно распределять, у меня нет перепадов настроения, я становлюсь продуктивнее. А когда в моей жизни есть сахар, я буквально катаюсь на эмоциональных горках. Я ничего не хочу, нет настроения, у мозга есть только одно желание – подпитаться сахаром. Возможно, звучит забавно, но это действительно приносит проблемы. Однажды я не ел сахар полтора месяца, но потом сорвался – возвращаться в диету было очень трудно.

  6. Избегать стрессов. Нужно спокойно есть, пить витамины и гулять на свежем воздухе. Я считаю, что вообще важно находиться в месте, которое располагает к отдыху. Например, так выглядит Калифорния, Сан-Диего и наш район. Вокруг сады, парки, люди вежливые. Такой ритм исключает стресс. В отличие от Нью-Йорка, где все спешат и нет времени на отдых. В более спокойной обстановке ты можешь обдумать свои действия и понять, в правильном направлении идет жизнь или нет.

  7. Фильтровать окружение. Важно, какими людьми вы окружены. Если вокруг продуктивные люди, то и вы будете такими же. Если у вас есть какие-то интересы, стоит найти людей с таким же кругозором. Меня это устраивает в моем городе и в целом в Америке. Здесь много создают, придумывают, много бизнеса – это большой плюс для жизни. У нас сейчас куча знакомых, на которых мы хотим равняться. У них все рассчитано, продумано, и мы берем с них пример.

Помните, что не получится резко повысить продуктивность, просто применив все рекомендации сразу. Внедряйте новые принципы постепенно, отслеживайте, что вам подходит, а что не откликается или не срабатывает. И, конечно, находите свои способы увеличить КПД, анализируя рабочие и жизненные процессы и их связь.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации