Праздники в компании: что отмечаем и как организуем фото
Личная практика Личная практика

Праздники в компании: что отмечаем и как организуем


Татьяна Аква - кадровое агентство Hi, Rockits!

Что мы отмечаем?

Традиционные (и не очень) праздники

Тайный Санта перед Новым годом. Уже ставшая широкоизвестной и популярной во многих компаниях традиция: последнюю рабочую неделю перед Новым годом дарим подарки коллегам, так, чтобы они не догадались, от кого именно они приходят. И признаемся в содеянном на новогоднем корпоративе. Пикантности нашему варианту придает то, что распределение дарителей и одариваемых происходит случайно, с помощью беспощадного и непредвзятого Телеграм-бота.

Корпоратив на Новый год. Классика. Мы обычно снимаем коттедж где-нибудь за городом, составляем программу развлечений и просто хорошо проводим время в предвкушении праздника.

Хэллоуин. Праздник чисто для души для тех, кому хочется иногда нарядиться во что-нибудь неожиданное и эпатажное. Оторваться можно прямо в офисе, на тусовке со всякими вкусностями и тематическим оформлением помещений.

Hi, Квиз! Раз в полгода проводим квиз на знакомство с командой. Собираем с каждого участника по 3-4 малоизвестных факта, устраняем из них очевидные намеки на человека, к которому они относятся, и предлагаем всей команде угадывать, о ком идет речь. Квиз длится примерно месяц: раз в день вопросы прилетают в специальный телеграм-чат, где участники могут обсуждать описанные факты и попытаться угадать личность загаданного, выбрав ответ из предложенных вариантов. Логически определить правильный ответ почти невозможно (слишком неожиданными могут оказаться открытия о своих коллегах), лучше довериться интуиции. Победителем становятся те, кто чаще угадывает.

8 марта и 23 февраля. Еще одна классика с повсеместным применением. Обычно гендерные праздники мы празднуем вместе, добавляя особые мероприятия по каждому из случаев. В форматах не ограничиваемся, стараясь разнообразить активности и проявить изобретательность и фантазию.


Дни Рождения

День Рождения Команды (он же День Рождения компании, он же летний корпоратив). Да, мы празднуем день, когда была создана компания, потому что для кого-то она – ребенок, для кого-то – старый и верный друг, для кого-то – сообщество надежных товарищей и просто классных людей. Выезжаем либо в коттедж с двухдневной программой, либо идем в лес с палатками (как было в 2021ом году).

ДР НК или День Рождения в Нашей Команде. В нашей компании сотрудники праздную дни рождения дважды – первый раз "по паспорту", второй – в годовщину дня, когда они начали у нас работать. Отмечается подарком от компании и приятностями, которые организовывают сотрудники – цветы, шары, вкусности или совместный поход куда-то.

Посвящение. В начале сентября все новенькие, прошедшие к этому моменту испытательный срок в компании, проходят через обряд Посвящения. Подготовиться к событию невозможно. Обычно он проходит в формате какие-нибудь активности в стиле хоррора или челленджей в каком-нибудь темном и не очень гостеприимном месте, но не для того, чтобы запугать несчастных новобранцев, а исключительно для того, чтобы они набрались острых впечатлений и запомнили этот день.

Ну и конечно же у нас случаются всякие незапланированные активности, вроде совместных походов на каток, на мастер-класс по приготовлению каких-нибудь блюд, арт-терапия и просто посиделки в кафе или барах за душевными разговорами и стаканчиками с напитком по вкусу. Нам просто интересно проводить время друг с другом и вне рабочей обстановки, так что даже особый повод придумывать не нужно.


Как организуем?

Так как большинство дат праздников плюс-минус известны, чего-то совсем неожиданного не случается (хотя прецеденты бывали) и есть время все обдумать и подготовиться.

Если праздник крупный (из числа традиционных), то планирование и организация начинаются за полтора-два месяца до предполагаемой даты.

  1. Формируется минимальная команда организаторов из числа инициативных сотрудников. Они придумывают концепцию праздника, подтягивают необходимые ресурсы (например, идут к маркетологу, когда надо накреативить какие-нибудь прикольные иллюстрации или тексты для подарочного мерча), и составляют бюджет. Чаще всего организаторы выделяются из числа опытных “ивентщиков”, за плечами которых уже есть проведение пары-тройки (а то и побольше) корпоративных праздников и понимание, куда идти и что делать, плюс те, кому просто интересно поучаствовать в движухе и у кого есть на это время.
  2. Определяется концепция мероприятия. Полет фантазии ограничен, по сути, только доступным бюджетом и разумностью предлагаемых вариантов (а также общим представлением о том, что может “зайти” команде, а что вряд ли). Где-то лучше просто всем вместе сходить в прикольный ресторан и посидеть там и пообщаться, а где-то нужно заморочиться и придумать целую программу на 2-3 дня для коллектива из 40 с лишним человек, чтобы никто не остался недовольным. Впрочем, поучаствовать в брейнштормах и предложить свою идею по тематике и отдельным моментам праздника может любой желающий (только если праздник не является сюрпризов для большей части команды, когда про его проведение и организацию знает ограниченный круг лиц). Как только идея обретает осмысленный вид (авторов не носит между пятью разными версиями и они начинают представлять себе “целевую конструкцию”), начинается этап детального планирования. Что, как. когда и зачем – на эти вопросы команде организаторов придется ответить прежде всего себе, а потом руководству, чтобы плану был дан зеленый свет.
  3. В зависимости от бюджета и концепции добывается все необходимое. У нас отзывчивый коллектив, поэтому если какие-то ресурсы можно найти среди коллег, то этим и пользуются. Нужен диджейский пульт? Есть такой. Спортинвентарь - на любой вкус. У кого-то мама готовит шикарнейшие торты - давайте закажем! Впрочем, еды как раз это касается редко – все угощения (за исключением особых случаев, когда кто-то хочет продемонстрировать свои кулинарные таланты) приобретаются за счет компании. И только если что-то из реквизита добыть не удается, организаторы отправляются на онлайн-шоппинг с доставкой до офиса.

Часто именно на этом этапе выявляются всякие нюансы, на которые придется делать поправки в плане. Например, где найти крафтовые лимонады в достаточном количестве, чтобы заказать их на праздник и изготовить для них уникальные этикетки? Наши ребята решали и не такие задачки.

Многое также зависит от того, где будет проводиться праздник – в офисе, в городе или на выезде. В последних двух случаях непременно нужно продумывать логистику перемещений: не все наши ребята ездят на личном транспорте (а некоторые и вовсе живут в других странах, но приезжают на общие праздники), и нужно подумать о том, как доставить их к месту событий.

Важный совет тем, кто взвалит на себя аналогичную ношу в своих компаниях: если вы планируете бронировать помещение, ОБЯЗАТЕЛЬНО посмотрите его лично, появившись на месте. Ни одна фотография, ни один телефонный разговор не дадут полного представления, что вас ждет в реальности. Были случаи, когда оказавшись в помещении мы быстро понимали, что здесь точно ничего проводить не будем.

Для распределения выезжающих чаще всего заводится онлайн-таблица с указанием свободных мест в автомобилях, которые ребята могут забронировать для себя. В редких случаях приходится брать в аренду каршеринговый минивен, если доступных авто не хватает. То же относится и к проживанию, если выездной корпоратив подразумевает выезд за город и ночевку.

  • На этапе исполнения плана мы довольно часто убеждались, что подготовить все необходимое и реализовать – это далеко не одно и то же. Почти всегда где-то что-то идет не так и приходится импровизировать и включать смекалку. К проблемам технического плана все относятся спокойно, но вот отсутствие кого-то из ключевых участников (например, по болезни) доставляет больше хлопот.

В таких случаях очень помогает умение быстро сориентироваться и внести коррективы в план “на ходу” и взаимовыручка - больного товарища может заменить кто-то из коллег. (Лайфхак: для этого организаторам не помешает быть в курсе персональных талантов ребят в команде).

  • Отъезд/завершение праздника. Да, да, про этот этап многие забывают на этапе планирования, хотя он не менее важен, чем все предыдущие. После того, как веселье закончилось, нужно внимательно и уважительно расстаться с местом проведения (в частности, решить вопрос с уборкой мусора, особенно если вы выезжаете на природу) и эвакуировать всех участников по домам (или в безопасные локации). Поэтому наши ребята заранее продумывают, как именно будут решены организационные вопросы с уборкой и обратной логистикой, если формат мероприятия это подразумевает.

Напоследок важная оговорка. В нашей компании мы против насилия над личностью и за право выбора. Поэтому ребята участвуют только в тех мероприятиях и активностях, которые им интересны, с теми, с кем им интересно и когда они этого действительно хотят. “Обязаловку” и принудительное участие в той или иной роли мы не приветствуем – как правило, это порождает недовольство и плохо сказывается на атмосфере праздника для всех вокруг.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации