Учет расходов в бизнесе: на что обратить внимание
Личная практика Личная практика

Учет расходов в бизнесе: на что обратить внимание


Виктор Миронов, управляющий директор Консультационной группы "ТИМ".

Чтобы что-то сокращать надо иметь чёткое понимание: какие расходы несёт бизнес, для чего он их несёт и что влияет на их размер. То есть для начала надо иметь настроенный бухгалтерский или управленческий учёт расходов. Тут правило одно - чем подробнее - тем лучше. Не бывает лишней информации о вашем бизнесе, тем более - о финансах. Пусть суммы за чай и кофе в офис, коммунальных платежах за помещение или почтовых расходах будут небольшими в абсолютном выражении, во-первых, в масштабах года это могут быть уже значительные затраты, во-вторых, кроме размера важна динамика. Если расходы на чай и кофе растут, то либо у вас прибавляется сотрудников, либо они начинают больше пить (может быть у них слишком много свободного времени в офисе?), либо кто-то таскает их к себе домой. Нет ничего хуже графы "прочие расходы" - туда постепенно попадает все что можно, вернее - все что скорее всего бизнесу не нужно, анализировать расходы собранные в разделённые, по которым накоплена статистика за несколько лет.

Далее, вы определили группы расходов и отвечаете на вопрос зачем эти расходы нужны бизнесу.
Тут настоящее испытание на честность перед собой. Нужен ли для бизнеса дорогой автомобиль который вы взяли в лизинг? Как часто вы ездите на нем на переговоры где надо произвести впечатление на клиента? Или он нужен только для вашего комфорта и ощущения собственной статусности? Теория и практика бережливого производства и low-cost подхода уверенно говорит, что нельзя допускать неточности в учёте и подхода "это копейки, что их считать". Притчей в языцех стал пример авиакомпании Ryanair в которой сотрудникам было запрещено заряжать на работе мобильные телефоны. В больших компаниях эффект масштаба может позволить экономить миллионы на подобных мерах.

Возможным компромиссом может быть выделение "необязательных" (как правило, управленческих) расходов в отдельную группу в управленческом учёте. Так вы сможете более объективно оценивать эффективность бизнеса с одной стороны, а также то насколько на её влияют расходы, которых можно было бы избежать.
Не нужно бросаться в крайности. Если основным активом вашей компании являются сотрудники, а от их удовлетворённости и вовлеченности в работу существенно зависят результаты (консультационный бизнес, инжиниринг, проектная деятельность) не стоит сажать людей на "хлеб и воду", а может быть стоит добавить в офисе комфорта и "приятностей" чтобы люди с большим удовольствием находились в офисе и, в конечном счёте, лучше работали.

Большинство расходов бизнеса не может быть исключено, но может быть снижено. Тут нужно снова пройтись от пункта к пункту и определить, как можно на расходы влиять в двух аспектах: объем потребления и стоимость. У каждого бизнеса своя специфика, особенно в производственной сфере, но выключать электричество на ночь или поставить двух тарифные счётчики чтобы ночное потребление обходилось дешевле может быть полезно всем.

Резюмируя, приходим к тому с чего начинали: расходы надо видеть, понимать для чего они и как на них можно влиять. Имея три этих ключа, можно осуществлять точечную настройку и двигаться в намеченном направлении.

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.

Не менее интересные публикации