Полезные сервисы для организации удалённой работы фото
Сервисы Сервисы

Полезные сервисы для организации удалённой работы


Егор Петренко - технический директор Миллениум.

В очередную волну пандемии руководство компаний старается сокращать число сотрудников, работающих в офисе. Больший процент отправляется трудиться удаленно. Для одних специалистов дистанционный формат – это удобство и комфорт, для других – потеря мотивации и личной эффективности.

Смена привычного режима работы означает использование совершенно других подходов для выполнения определенных задач. В данную подборку включены те инструменты, которые прямо сейчас помогают сотрудникам нашей компании оставаться продуктивными.


Коммуникации

Корпоративный сервис, которым мы пользовались еще до перехода на удаленку. По сути, это целый комплекс приложений: командный чат, календарь с возможностью планирования событий (мероприятий), отдельное хранилище для работы с общими документами и файлами. Своего рода виртуальный дубликат коммуникационной деятельности компании, который остается неизменным при смене режима работа на дистанционный.

Аналоги: Zoom, Proficonf, Linkchat


Удаленный доступ

Классика. Когда сотрудники находятся в офисе, действует правило «открытых дверей»: при любом возникающем вопросе (например, технического характера) можно подойти к коллеге и решить его. Дистанционно то же самое проделать гораздо проблематичнее.

Этот же инструмент позволяет получить доступ к удаленному компьютеру и выполнить все необходимые операции. Для коннекта используется разовый пароль, и требуется подтверждение «на другом конце провода». Управлять можно и своим компьютером, если вдруг вы забыли какую-либо важную информацию на офисном ПК.

Аналоги: Real VNC, Microsoft Remote Assistance, AeroAdmin


Работа с файлами

Востребованное файловое хранилище. Нам приходится работать в командах, периодически обсуждать контент для социальных сетей, совместно выбирать нужные медиафайлы (фото, видео и т.д.). Программа позволяет в весьма удобном режиме проводить дискуссии, оставлять комментарии. Важная информация мгновенно синхронизируется, ничего не пропадает.

Приложение бесплатно предоставляет 2 гигабайта пространства для хранения данных. При необходимости объем можно расширить, но уже за дополнительную плату.

Аналоги: Mega, OneDrive, Box


Планирование

Незаменимый помощник – простая и лаконичная система управления проектами. Работа основывается на принципе канбан: создаются доски-задачи для выполнения личной работы или для исполнителей. Есть возможность прикреплять необходимые файлы, ссылки, заведомо указывать дедлайны. Карточки можно фильтровать по различным параметрам – «участники», «метки» и прочее. Преимущество – визуальное распределение досок и напоминания, благодаря которым задачи выполняются в срок.

Сервис для работы команд-разработчиков. Функционал позволяет планировать проекты и спринты, определять ответственных за выполнение конкретных задач, группировать задачи в бэклог, расставлять приоритеты и расставлять дедлайны.

Аналоги: Todoist, Any.do, Microsoft To Do.


Самодисциплина и эффективность

В режиме удаленки такой инструмент необходим. Руководителям – для мониторинга деятельности подчиненных, сотрудникам – чтобы видеть и контролировать собственную эффективность.

Функционал CrocoTime позволяет видеть статистику каждого специалиста, анализировать ее, определяя уровень продуктивности. Фотография рабочего дня показывает, сколько времени уходит на те или иные задачи, в чем именно трудности, какова степень загруженности людей. При необходимости программа помогает грамотно перераспределять обязанности в команде.

Аналоги: Yaware.TimeTracker, Time Doctor, CleverControl

Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.


Не менее интересные публикации