Как регулировать расписание штата сотрудников, как профессионал: полное руководство для стартапов фото
Стартапы Стартапы

Как регулировать расписание штата сотрудников, как профессионал: полное руководство для стартапов


Что если ваш новый стартап уже обречен на провал?
Конечно, у вас может быть отличный продукт. И у вас есть большая команда.
Тем не менее, есть разница между отличной командой и командой, которая делает великие дела. И эта разница в планировании персонала.

Хотите знать, как вы можете поднять работоспособность вашего персонала (и ваш стартап) на новый уровень? 
  • Лучший найм
Набор сотрудников - это нечто большее, чем просто умная организация. На самом деле, лучшее планирование начинается на самом старте.

В частности, вам необходимо изучить ваши стратегии найма и укомплектование кадрами. Убедитесь, что вы смотрите на такие вещи, как личность и страсть к работе, в дополнение к образованию и достижениям потенциального сотрудника.

Работать вашему сотруднику будет намного проще, когда все хорошо работают вместе. И если честно, исследуя такие вещи, как личности и даже хобби, вы можете создать кабинет, в котором работники объединятся в команду.

Как лидер, у вас должно быть видение будущего вашей компании. Жизненно важно нанимать людей, имеющих собственное видение и мнение.
  • Строить расписание вокруг сильных сторон сотрудника
Очевидно, что одним из препятствий при планировании расписания сотрудников, является выяснение того, кого ставить на какие моменты. Наш совет – обращать внимание и развивать сильные стороны работника.

Например, некоторые работники могут хронически опаздывать на утреннюю смену. Но такие работники хорошо работают во второй половине дня.

Такой сотрудник должен работать тогда, когда он будет наиболее продуктивным. И в качестве бонуса, при учете потребностей сотрудников, таким образом, повысится его преданность делу.

Имейте в виду, что планирование является непрерывным процессом. Чем больше вы узнаете о сильных и слабых сторонах персонала, тем больше вам может понадобиться времени для точной настройки вашего графика.
  • Современное персональное расписание
Технологии позволили очень легко создавать цифровые графики. На самом деле, нам особенно нравится, как легко специалист по составлению графиков может управлять ими.

Тем не менее, все еще важно представлять графики работы сотрудникам лично. Это создает добрые отношения и фактически экономит время. Ваши сотрудники могут сразу же высказать вам любые опасения по поводу графика. Это будет более предпочтительнее, чем создавать множество переписок по электронной почте.

И, еще раз, удовлетворение потребностей сотрудников будет способствовать укреплению лояльности и преданности персонала. Это имеет большое значение для обеспечения максимальной отдачи от каждого члена команды.
  • Открытые коммуникации 
Чтобы улучшить управление расписанием, вам необходимо иметь открытые коммуникации. И «открытость» на самом деле идет двумя путями.

Во-первых, у вас должна быть политика открытых дверей в отношении планирования. Сотрудники должны свободно высказывать свои вопросы и опасения, чтобы избежать конфликтов, которые могут произойти в будущем.

К тому же, сообщения также должны быть не только открытыми, но и «легкодоступными». Должны быть быстрые и эффективные способы, чтобы каждый мог собрать и поделиться самой важной информацией.

Это может включать что-то столь же формальное, как CRM, или что-то такое же неформальное, как Slack. То, как сотрудники общаются, менее важно, чем уверенность в том, что у них есть простой способ сделать это.
  • Перемешать сильных и слабых
Если повезет, вы наняли лучших сотрудников. Но даже среди самых лучших одни будут лучше других. Создайте два списка ваших сотрудников. Идея состоит в том, чтобы отсортировать самых сильных сотрудников с одной стороны и самых слабых с другой.

Затем убедитесь, что в каждой смене есть смесь сильных и слабых сотрудников. Это гарантирует, что ваше рабочее место сбалансировано.

Плохо, чтобы все сильные сотрудники работали в одно время, а все слабые работники - в другое. Сочетание команд позволяет самым слабым сотрудникам улучшаться, и в конечном итоге делает работу более эффективной.
  • Правило двух недель
Расписания - это отличный способ узнать, кто и когда работает. Тем не менее, остается большой вопрос: на какой срок должен быть составлен график?

Это классическая дилемма в стиле Златовласки. Запланируйте на длительный срок, и неизбежные изменения могут испортить все ваши планы. Запланируйте только на ближайшее время, и у людей не будет достаточно времени, чтобы составить планы на будущее.

Мы рекомендуем создавать графики за две недели. Это «правильное время», чтобы люди могли строить планы, а небольшие изменения не становились при этом большими проблемами.
  • Продемонстрировать лидерство
Существует большое сходство между управлением и планированием управления. Одним из самых ярких примеров этого является необходимость продемонстрировать лидерство.

Для сотрудников существует большая разница между «менеджером» и «лидером». Менеджер - это тот, кто говорит им, что делать. Однако лидер - это тот, кто показывает им, что делать.

Например, покажите свою готовность работать с некоторыми из менее популярных смен. И продемонстрируете «практическое» отношение к работе, когда дело доходит до решения конкретных проблем.

Сердцем управления расписанием является получение максимальной отдачи от сотрудников. И когда они покажут, сколько энергии вы вкладываете в свою работу, они будут вдохновлены наращивать и свои собственные усилия.

Не менее интересные публикации