Александр Высоцкий - автор 4-х книг бестселлеров, консультант по управлению, лектор, основатель консалтинговой компании «Visotsky Consulting».
Управление деньгами в компаниях любого размера должно осуществляться системно. При условии правильной организации службы финансов в бизнесе, пример которой я расписал
в предыдущей статье, можно переходить к вопросам построения системы оценки эффективности и описанию регламентов работы.
Сотрудники отвечающие за финансы в компании, под руководством финдиректора, должны создавать планы и поддерживать на должном уровне стратегическое, тактическое и оперативное управление всеми финансовыми ресурсами компании. Контролировать доходы и расходы и прогнозировать финансовую стабильность компании.
Оценка эффективности
Позволяет оценить работу финансового отделения. Основные показатели, которые следует отслеживать в работе финансового отделения (могут отличаться в зависимости от вида деятельности компании):- валовый доход;
- валовая прибыль;
- сумма просроченной дебиторской задолженности;
- сумма просроченной кредиторской задолженности;
- стоимость активов с учётом износа;
- стоимость материальных ценностей на складах;
- соотношение дохода компании к затратам.
Для получения максимальной пользы от оценки системы показателей есть общие правила для их формирования:
- ответственные (кто вносит данные в таблицу);
- ожидаемое время \ дата получения данных;
- период (день \ неделя \ месяц);
- валюта (гривна \ доллар \ евро).
Примите твёрдое решение вести графики показателей и доведите его до обязательного выполнения всеми сотрудниками.
Регламент по формированию бюджетов
Основная цель системы бюджетирования компании — прогноз финансового состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей:- рентабельность собственного капитала и активов;
- объём продаж;
- темпы роста;
- маржинальный доход;
- маржинальная рентабельность;
- оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности;
- доля сбытовых, логистических и административных расходов в выручке;
- постановка планово-экономических целей предприятия;
- расчёт экономических показателей бюджета.
Задача бюджетного управления заключается в создании технологии, которая даст возможность персоналу и руководству реализовать взаимосвязанные процессы планирования, контроля и анализа бизнеса.
Формирование структуры бюджетного управления — одна из самых тяжёлых в исполнении и длительных управленческих задач, требует больших вложений внутренних ресурсов компании, а часто и значительных инвестиций. При внедрении системы бюджетирования обязательно понадобится взаимодействие с другими руководителями предприятия, поэтому следует определить на начальном этапе цель бюджетирования и то, какие ресурсы необходимо будет привлечь. Вы можете воспользоваться основным перечнем задач, которые нужно решить и согласовать с руководством и коллегами.
ЧЕК-лист определения модели бюджетирования
Цели внедрения бюджетирования:- делегировать финансовую ответственность;
- связать финансовые показатели с оплатой труда;
- понимать, что будет с прибылью, денежными потоками.
-
руководитель проекта «Бюджетирование»;
- время, затраченное на проект ключевыми сотрудниками, обычно составляет минимум 20% от всего рабочего времени;
- кто предоставляет факт в нужных срезах по показателям;
- рассчитывают планы на следующие периоды;
- рассчитывают оплату труда по показателям;
- кто автоматизирует расчёт показателей (ИТ-специалист).
- количество юридических лиц, бизнес-направлений и их смысловая нагрузка;
- количество бизнес-направлений, которые не выделены в отдельные юридические лица, количество проектов развития, количество отделов;
- есть управленческий учёт и в какой программе ведётся;
- часто меняется оргструктура компании;
- ограничивающие факторы в бизнесе (если есть какие-то).
-
дефицит денег: нет денег для оплаты поставщикам;
- непонятно, что будет с прибылью, денежными потоками;
- «лезут» налоги, НДС, нет денег, могут брать кредиты;
- деньги в бизнес вкладываю уже 5 лет, дивидендов нет, прибыли нет;
- никто из сотрудников не оперирует цифрами, только эмоциями, личными мыслями и субъективными суждениями (срочно нужен новый сотрудник, срочно нужно что-то ремонтировать, срочно нужно повысить оплату труда и т. д.), проверить которые невозможно;
- решения о ценообразовании, об ассортименте, кому, когда и сколько платить принимаются вслепую.
Ключевые цели, проекты и задачи компании на 1–3 года (для каждой компании собственные цели).
Регламент согласования платежей и распределения средств
Документ устанавливает правила по финансовому планированию. Положения данного регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками компании.
Цель финансового планирования — распоряжаться деньгами компании таким образом, чтобы поддерживать платёжеспособность, повышать валовый доход и валовую прибыль компании, обеспечивать её деятельность и развитие. Обратите внимание, ответственность за целесообразное использование средств возложена на руководителей компании. Кроме того, каждый сотрудник несёт ответственность за надлежащее и своевременное финансирование соответствующей области в компании. Владелец компании (или уполномоченное им лицо) даёт окончательное одобрение плана распределения средств.
Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.