Очень важно в полном объёме изложить все задачи, выполняемые сотрудниками, иначе персонал будет в состоянии замешательства, не зная, что именно им нужно выполнять. О том, как структурировать финотдел и организовать эффективную работу - читайте в моих предыдущих статьях.
Руководитель финансового отделения — это специалист в области бухгалтерии, владеющий навыками работы с бухгалтерским программным обеспечением. Обратите внимание, здесь подразумевается не классический бухгалтер, который отражает все операции в бухгалтерском учёте в соответствии с законодательством страны, а человек, защищающий, учитывающий и приумножающий активы и резервы компании. Свои задачи он выполняет, контролируя каждую денежную долю компании с момента, когда она поступает в компанию в качестве дохода, до момента, когда она идёт по организации как расходы.
Задачей руководителя отделения финансов является организация работы таким образом, чтобы все данные были отражены и не вызвали ни капли сомнения как у руководства компании, так и у контролирующих органов. Благодаря специальному программному обеспечению возможно полная синхронизация различных баз для ведения бухгалтерского учёта.
Обязанности руководителя финансового отделения в отношении подчинённых:
- ставить подчинённым задачи и квоты (количественный план);
- проводить с подчинёнными еженедельные совещания и одобрять планы на неделю (еженедельное совещание проводится со всеми руководителями отделов, происходит выяснение того, что сделано, и того, что будет делаться, проверяются все планы сотрудников и расставляются приоритеты, приоритеты выходят из большого объёма работ, связанных с статистиками и выполнения стратегических задач);
- проводить ежедневную короткую координацию работы подчинённых;
- планировать и осуществлять задачи по развитию финансового отделения;
- добиваться, чтобы подчинённые изучали и полностью применяли материалы своих должностных инструкций.
- если подчинённый отсутствует, или перераспределить функции, или выполнять за него работу самому;
- поддерживать имидж основателей и руководителей компании;
- быть лидером, наставником, продвигать цели компании (это очень важная задача для руководителя, не следует забывать, что задача руководителя финансового отделения — это работа не только с цифрами и данными, это прежде всего работа с людьми, от качественного выполнения которой зависит успех не только отделения, но и компании в целом).
Обязанности руководителя отделения по отношению к высшим руководителям:
- планировать деятельность отделения и собственные задачи в соответствии с целями и квотами, поставленными высшим руководителем;
- разрабатывать предложения по организации работы компании и подавать их на одобрение руководителям;
- контролировать движение средств по всем счетам;
- контролировать выполнение планов и программ;
- создавать документы, необходимые для улучшения деятельности отделения и компании, инициировать в случае необходимости отмену неактуальных либо неоптимальных документов.
Работа финансового отделения обязана быть чёткой и слаженной, все данные должны быть отражены в соответствующей документации и понятны руководителю отделения и руководству компании при проведении инспекции.
В заключение можно сказать, что на финансовое отделение возлагается ответственность за обеспечение функционирования компании в финансовом плане. Именно от данного подразделения зависит масштабирование и свобода организации от экономических спадов и давления со стороны кредиторов. Если финансовое отделение работает эффективно, то компания будет обеспечена необходимыми для производства финансами и материальными ценностями. Познакомившись, хоть и поверхностно, с системой управления, вы сможете настроить работу вашего финансового отделения.
Подписывайтесь на нас в соцсетях, если хотите быть в курсе последних событий в сфере бизнеса и технологий.
